Nhân viên Admin

Giới thiệu công ty

• Công ty TNHH Khoa học Công nghệ Genesmart (Genesmart Co., Ltd) thành lập từ 05/2019. Mô hình kinh doanh tập trung 3 mũi nhọn: 1) Cung cấp toàn diện giải pháp chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực Công nghệ Sinh học/Thiết bị y tế, 2) Dịch vụ kỹ thuật hiệu chuẩn, bảo trì, sửa chữa, 3) Dịch vụ phân tích multi-omics.
• Phân khúc khách hàng tập trung chính là Viện nghiên cứu đa quốc gia, Viện-Trường nghiên cứu đầu ngành, Bệnh viện, Phòng khám, Trung tâm kiểm chuẩn, Trung tâm kiểm soát bệnh tật.
• Mục tiêu là đồng hành và là đối tác có đủ tâm-tầm trong việc ứng dụng Khoa học công nghệ trong Nghiên cứu và Phục vụ sức khỏe cộng đồng.
• Tập thể GeneSmart nêu cao tinh thần đội nhóm, phát triển bản thân và tôn trọng sự khác biệt. Genesmart đang tìm kiếm thêm những nhân sự ham học hỏi, dám thay đổi, có năng lực thấu cảm và trách nhiệm cao trong công việc.

Quy mô: 15–20 người.

Thông tin tuyển dụng

• Vị trí tuyển dụng: Admin
• Số lượng tuyển dụng: 01
• Địa điểm làm việc: 65-67 đường số 5, Cư Xá Bình Thới, Phường Bình Thới, Thành phố Hồ Chí Minh
• Hình thức làm việc: Làm việc tại văn phòng.
• Các bộ phận trực tiếp làm việc: Toàn công ty

Thời gian làm việc

Theo khối lượng công việc phát sinh từ các hoạt động của Công ty/Nhà cung cấp/Khách hàng.

Thời gian làm việc tại văn phòng:

• Thứ 2 đến Thứ 6: Sáng 08:00–12:00 và chiều 13:00–17:00.
• Thứ 7: Tham gia đào tạo nội bộ, tối đa 2 buổi/tháng (nếu có).

Phúc lợi

• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp với các đối tác, khách hàng uy tín tại Việt Nam và Quốc tế;
• Du lịch công ty định kỳ mỗi năm;
• Thưởng lễ 30/04 và 01/05, lễ Quốc khánh 02/09, Tết Trung Thu, Tết Âm lịch, Tết Dương lịch, sinh nhật.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Nhân sự sau khi ký Hợp đồng lao động chính thức sẽ được hưởng đầy đủ các chính sách, chế độ phúc lợi và tham gia các bảo hiểm liên quan đến người lao động theo quy chế của Công ty.

Yêu cầu tuyển dụng

• Ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Kinh doanh, Kinh tế, Logistics, hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Logistics, hỗ trợ hồ sơ thầu hoặc các vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp nhập khẩu, phân phối hàng hóa trong lĩnh vực Công nghệ sinh học, Xét nghiệm, Y tế hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo Microsoft Office.
• Trung thực, có trách nhiệm.
• Ham học hỏi, dám thay đổi và tận dụng các công cụ AI hỗ trợ công việc.

Mô tả công việc

Sales Admin

• Quản lý danh bạ & dữ liệu khách hàng: cập nhật, lưu trữ và bảo mật thông tin khách hàng/đối tác; phân loại và hỗ trợ Chăm sóc khách hàng.
• Quản lý và xử lý đơn hàng: Tiếp nhận, lên đơn hàng bán cho Hàng hóa & Dịch vụ Kỹ thuật; theo dõi tiến độ giao hàng và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.
• Quản lý và xử lý hồ sơ tham gia thầu: Phối hợp với các bộ phận liên quan để thu thập tài liệu, chuẩn bị hồ sơ, lập và hoàn thiện hồ sơ dự thầu.

Kho & Logistics

• Quản lý kho hàng: phối hợp với Kế toán quản lý Nhập – Xuất – Kiểm kê định kỳ; cập nhật số liệu tồn kho chính xác.
• Điều phối & theo dõi Logistics: Điều phối hoạt động giao nhận nội địa và quốc tế (làm việc với các đơn vị vận chuyển, kho hải quan, phối hợp chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu).

Hỗ trợ Hành chính

• Hỗ trợ hoạt động đăng tuyển, lọc hồ sơ, xếp lịch phỏng vấn theo từng đợt/yêu cầu cụ thể.
• Quản lý và cung ứng văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc.
• Hỗ trợ thủ tục, đặt vé, phòng và các chi phí liên quan cho chuyến đi công tác của nhân sự công ty.

Thời gian yêu cầu tuyển dụng

Hạn kết thúc nhận hồ sơ ứng tuyển: Khi có ứng viên phù hợp.

Thông tin nộp hồ sơ

Ứng viên gửi hồ sơ qua mail Phòng HCNS theo thông tin sau:

• Địa chỉ mail: thupna@genesmart.vn
• Số điện thoại: 0333752885 (Zalo)

Yêu cầu CV: Nội dung trong CV cần có thông tin về năm sinh, hình ảnh, bằng cấp chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng (vi tính văn phòng, tiếng Anh,…), thông tin người tham khảo.